Biên tập văn bản PDF trong Word
THỦ THUẬT OFFICE 2013:
PDF (Portable Document Format) là một định dạng văn bản để bạn có thể dễ dàng chia sẻ các file hay in chúng bằng bất cứ máy in nào. Một trong những mục đích của định dạng PDF là để hạn chế nội dung văn bản bị người nhận sửa đổi. Việc mở xem và biên tập các file này cần phải có một phần mềm chuyên dụng hay một add-in bổ sung vào công cụ soạn thảo văn bản.
May mắn là Word 2013 được Microsoft tích hợp khả năng convert qua lại giữa Word và PDF, nghĩa là cho phép bạn có thể biên tập file PDF bằng chính chương trình Word.
Muốn biên tập một văn bản PDF bằng Word, trước hết bạn phải convert file PDF đó thành định dạng Word.
Bạn mở Word 2013, click lên tab File trên thanh menu.
Trên màn hình Info mới xuất hiện, bạn chọn lệnh Open trên danh sách ở cột bên trái.
Click kép lên mục Computer để chọn mở file lưu trên máy tính (nếu như không có tùy chọn nào khác).
Browse tới folder chứa file PDF muốn biên tập, chọn file đó và nhấn nút Open.
Word cho xuất hiện thông báo nói rằng hắn sẽ tối ưu hóa file Word được convert từ PDF để có thể biên tập tốt trong Word, do đó giao diện có thể không giống như file PDF gốc, đặc biệt nếu file PDF có chứa nhiều hình ảnh. Dĩ nhiên là bạn click chọn OK rồi.
Sau khi convert, Word cho hiển thị file PDF đó trên một màn hình “hỗng giống Word”. Lúc này, bạn chỉ có thể đọc thôi chớ chẳng thể làm gì.
Để có thể biến tập file PDF đã được Word convert này, bạn click lên menu View và chọn lệnh Edit Document từ danh sách thả xuống.
Bây giờ thì màn hình quen thuộc của Word xuất hiện với file PDF đó cho bạn tùy ý mà biên tập, chỉnh sửa, thêm bớt giống như bất cứ file Word nào.
Biên tập xong file PDF, bạn tiến hành lưu lại bằng cách click lên tab File trên thanh menu.
Trên màn hình Info mới mở, bạn chọn lệnh Save As trong danh sách bên trái.
Click kép lên tùy chọn Computer để cho lưu trên máy tính (nếu bạn không có tùy chọn nào khác).
Mặc định, Word sẽ lưu file PDF mới được hắn biên tập thành file Word.
Để lưu nó thành file PDF trở lại, bạn chọn định dạng PDF trong danh sách Save as type. Nên đặt tên mới cho file PDF mới chỉnh sửa này để vừa phân biệt, vừa vẫn giữ được file gốc.
Nhấn nút Save để cho Word lưu file PDF mới.
Vậy là bạn đã có một văn bản PDF đã được biên tập bằng Word 2013 rồi đó hén.
PHẠM HỒNG PHƯỚC