Thứ Năm ngày 28 tháng 3 năm 2024

Tech MediaOnline

Bỏ chức năng kiểm tra chính tả

April 09
06:46 2014

THỦ THUẬT OFFICE 2013:

office2013-icons

 

Phải công nhận rằng chức năng kiểm tra chính tả (Check Grammar) là một trong những công cụ thông minh và tiện dụng của Microsoft Office. Mỗi khi bạn gõ một chữ nào đó không đúng chính tả, nọ sẽ gạch đỏ bên dưới chữ đó để lưu ý bạn kiểm tra lại.

Nhưng ngặt một nỗi, đây là chức năng kiểm tra chính tả của tiếng Anh. Vì thế, khi bạn nhập tiếng Việt, coi như gần hết trang văn bản sẽ đỏ lòm, vì Office sẽ coi những chữ tiếng Việt đó là sai chính tả.

office 2013-check-grammars-01

 

Tốt nhất là bạn nên tắt chức năng kiểm tra chính tả để cho trang văn bản khỏi rối rắm, xấu xí.

Bạn click lên tab File ở góc trên bên trái màn hình làm việc của công cụ Office (ở đây tôi dùng Word 2013, ở Excel 2013 có thể hiện khác một chút, nhưng cũng theo nguyên tắc này).

office 2013-check-grammars-02

 

Trên màn hình Info mới xuất hiện, bạn chọn mục Options trên cột danh sách bên trái.

office 2013-check-grammars-03

 

Trên màn hình Options, bạn chọn nhóm Proofing. Sau đó bỏ dấu chọn trước 3 dòng:

– Check spelling as you type.

– Mark grammar errors as you type.

– Check grammar with spelling.

office 2013-check-grammars-04

 

Bỏ chọn xong, bạn nhấn OK để xác nhận và lưu thiết đặt. Bạn sẽ thấy trang văn bản của mình thiệt là sạch sẽ, sáng sủa, không còn những gạch đỏ kiểm tra chính tả nữa. Từ nay, bạn cứ thoải mái soạn thảo văn bản bằng tiếng Việt mà không sợ bị Office chê là viết sai… tiếng Anh.

office 2013-check-grammars-05

 

Trong quá trình soạn thảo, nếu trong văn bản có những từ tiếng Anh mà bạn hồ nghi hỗng biết có đúng chính tả không, bạn có thể kiểm tra bằng cách tô chọn chữ cần kiểm tra, mở tab Review trên thanh menu rồi click lên công cụ Spelling & Grammar ở góc bên trái.

office 2013-check-grammars-06

 

Nếu chữ đó đúng chính tả, nó sẽ cho xuất hiện một hộp thoại nhỏ cho biết đã kiểm tra xong và hỏi bạn có muốn kiểm tra tiếp phần còn lại của văn bản không.

office 2013-check-grammars-07

 

Còn trong trường hợp chữ đó viết sai chính trả, nó sẽ xuất hiện một khung Spelling ở bên phải màn hình với những chữ chính xác gợi ý cho bạn.

office 2013-check-grammars-08

 

PHẠM HỒNG PHƯỚC

 

TOPS IN THE WORLD

THAM KHẢO REVIEW

Cập nhật Đại Dịch COVID-19 Thế giới