Thứ Năm ngày 18 tháng 4 năm 2024

Tech MediaOnline

Thay đổi vị trí lưu file mặc định

April 09
06:56 2014

THỦ THUẬT OFFICE 2013:

office2013-icons

 

Theo mặc định, Office 2013 sẽ lưu các file văn bản saọn thảo vào folder Documents trong tài khoản của bạn ở partition ổ đĩa cài đặt Windows. Cụ thể đường dẫn đó là C:Userstên tài khoảnDocuments.

Việc lưu file văn bản soạn thảo vào đây có cái tiện là tập trung một chỗ và tương thích với các ứng dụng khác khi cần tham chiếu, tìm kiếm. Tuy nhiên do đường dẫn lòng vòng qua mấy cái “xiệc” vào tận ngõ hẽm, bạn sẽ mất công khi phải ttruy xuất văn bản ở đó. Rồi bạn cũng khó tổ chức các file lại theo nhóm. Điều quan trọng nhất là nếu hệ thống bị virus phải cài lại Windows, bạn sẽ mất hết các văn bản lưu ở vị trí mặc định đó.

Trong khi đó, Office 2013 vẫn cho bạn chọn vị trí lưu file mặc định theo ý mình.

Bạn click vào tab File ở góc trên bên trái của màn hình làm việc của công cụ Office (ở đây tôi dùng Word 2013).

office 2003-save-location-01

 

Trên màn hình Info mới mở, bạn chọn mục Options trong danh sách ở cột bên trái.

office 2003-save-location-02

 

Chọn mở nhóm Save trên màn hình Options. Bạn đánh dấu kiểm vào box trước dòng “Save to Computer by default” để Office lưu các file vào ổ cứng máy tính (Office 2013 có thể lưu file lên dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive của Microsoft – nếu như bạn có đăng ký tài khoản ở đó).

Bạn sẽ thấy vị trí lưu file mặc định là C:Userstên tài khoảnDocuments. Bây giờ, bạn có thể nhấn nút Browse ở mục Default local file location để mở tới folder mà mình muốn dùng làm nơi lưu mặc định.

office 2003-save-location-03

 

Bạn chọn folder mà mình muốn dùng làm nơi lưu file mặc định và nhấn OK.

office 2003-save-location-05

 

Trở lại màn hình Options, bạn sẽ thấy đường dẫn tới folder mà mình vừa chọn đã xuất hiện trong mục Default local file location. Nhấn OK để hoàn tất.

office 2003-save-location-06

 

Bây giờ mỗi lần lưu file mới soạn thảo, bạn sẽ được đưa ngay vào folder mặc định mà mình đã thiết lập.

office 2003-save-location-07

 

PHẠM HỒNG PHƯỚC