Trên thẻ Replace của màn hình Find and Replace, bạn gõ chính xác chữ (chú ý là có phân biệt chữ Hoa và chữ thường) mà mình muốn thay thế cho chữ đang có vào box Replace with. Sau đó nhấn lên nút More >>.

Màn hình Find and Replace được mở rộng. Trong phần Search Options, bạn thấy mặc định là Down, có nghĩa là Word sẽ tìm kiếm các từ cần thay thế kể từ chỗ bạn tô chọn chữ trở xuống. Vì thế, các chữ ở phần trên sẽ không được nó quan tâm. Công việc của bạn chỉ là chọn lại tùy chọn là All để tìm và thay thế tất cả văn bản.

Cẩn thận chút nữa, để Word có thể tìm thay chính xác, bạn đánh dấu chọn vào mục Match case.
Bây giờ, bạn nhấn vào nút Replace All để Word tiến hành tìm và thay thế các chữ bạn muốn trong toàn văn bản.

Hoàn tất công việc, Word sẽ cho hiển thị một thông báo cho biết kết quả. Nhấn OK để thoát.

P.H.P