Làm lịch, thiệp với MS Word và MS Publisher
Người dùng máy tính chắc ai cũng đã quá quen thuộc với bộ phần mềm MS Office của hãng Microsoft. Chỉ với hai phần mềm khá phổ biến trong bộ phần mềm này, bạn cũng có thể thoải mái tạo cho mình những tấm thiệp hoặc bộ lịch xinh xắn. Bài viết này có thể áp dụng cho cả MS Office 2007 lẫn MS Office 2010.

Với MS Word, bạn truy cập vào menu File (hay Office button) rồi chọn New. Trong giao diện tiếp theo, bạn chọn Greeting Card (thiệp) hay Calendar (lịch). Sau đó, bạn tiếp tục chọn mẫu mình thích rồi nhấp đôi chuột vào mẫu. Bạn chỉnh sửa hình ảnh và các chữ trong mẫu sẵn có theo ý mình, rồi in như các file văn bản thông thường.
Tuy nhiên, việc chỉnh sửa trong Word có rất nhiều hạn chế và đôi lúc hơi khó sử dụng. Bạn nên dùng phần mềm MS Publisher (cũng trong bộ Office) thì việc chỉnh sửa sẽ dễ dàng và có nhiều tùy chọn hơn. Cách sử dụng MS Publisher để làm thiệp và lịch y như MS Word, nhưng bạn sẽ có nhiều công cụ để dàn trang hơn.
Lưu ý là muốn sử dụng MS Office, bạn phải cài đặt phiên bản MS Office có tích hợp MS Publisher. Đa số các phiên bản tại Việt Nam đều có tích hợp phiên bản này, trừ phiên bản Starter và Student. Ngoài ra, bạn phải có kết nối Internet để chương trình có thể tải các kiểu mẫu về sử dụng.

Làm lịch, thiệp với Hallmark Card Studio
Xét về chức năng làm lịch, thiệp thì ta có thể xem HallMark Card Studio là sư tổ trong lĩnh vực này. Ai ở Mỹ cũng biết Hallmark là nhà sản xuất thiệp, các sản phẩm in ấn số một của Mỹ. Do đó, về các mẫu lịch, thiệp của chương trình này, chỉ có thể nói là không còn chỗ chê.
Ngoài chức năng làm thiệp, làm lịch, HallMark Card Studio còn cho phép bạn tạo ra nhiều ấn phẩm in ấn như miếng đánh dấu sách, sổ tay, hộp quà,… Chương trình còn có cả trình chỉnh sửa ảnh tích hợp khá hữu dụng.

Cách sử dụng của chương trình khá đơn giản: bạn khởi động chương trình lên. Tại giao diện chính, bạn nhấn vào nút Other Project. Bạn chọn Calendar để làm lịch, Photo Card nếu muốn làm thiệp. Sau đó, bạn chọn mẫu mình thích, nhấp chọn vào mẫu để chỉnh sửa lại mẫu theo ý thích. Giao diện tiếp theo sẽ chứa đầy đủ các công cụ cho bạn tha hồ tùy biến mẫu theo ý thích.
Tại Việt Nam, bạn có thể mua Hallmark tại rất nhiều tiệm bán đĩa phần mềm. Chương trình có hơn 220.000 mẫu để bạn tha hồ lựa chọn.

Làm thiệp, lịch với Roxio Creator
Roxio Creator là một bộ phần mềm đa phương tiện rất mạnh, nếu không muốn nói là mạnh nhất. Do nó có quá nhiều chức năng, nên việc cài đặt chương trình chỉ để làm thiệp, lịch sẽ rất lãng phí. Tuy nhiên, nếu có điều kiện, bạn nên sở hữu chương trình này trên máy. Nó sẽ là một trải nghiệm tuyệt vời cho bạn khi nó có gần như đầy đủ các tính năng để bạn làm việc với các file multimedia như: phim, nhạc, ảnh,…

Với Roxio Creator, đầu tiên, bạn chạy chương trình và truy cập vào giao diện chính. Chuyển sang thẻ Photo, chọn Create Projects. Sau đó trong giao diện mới, bạn chọn mục Calendars nếu muốn làm lịch, chọn Cards nếu muốn làm thiệp. Chương trình sẽ cho bạn những mẫu có sẵn để bạn chọn. Nhấp chuột vào mẫu mình yêu thích, sau đó bạn chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn để tùy biến mẫu có sẵn theo ý thích của mình.
Tại Việt Nam, bạn cũng có thể mua Roxio Creator phiên bản 2011 tại các tiệm đĩa bao gồm 2 đĩa DVD.

EZ Photo Calendar Creator
Chỉ cần nghe tên là bạn có thể đoán ra ngay phần mềm này dùng để làm gì, đúng không? Tuy nhiên, ở phiên bản Pro, chương trình có đến 4 chức năng là tạo lịch, làm thiệp, làm sổ ảnh và làm poster. Chương trình hoạt động rất nhẹ nếu phải so sánh với các chương trình ở trên. File cài đặt của chương trình chỉ có 44MB và trong quá trình chạy, nó chỉ ngốn khoảng 20-40MB RAM, một con số khá khiêm tốn đối với một chương trình thiết kế.

Chương trình có rất ít mẫu sẵn, chỉ có một mẫu cho mỗi loại hình sản phẩm. Chủ yếu nó cung cấp cho bạn các công cụ để thiết kế. Điều này khiến nó khá khó sử dụng và bạn sẽ phải mất một ít thời gian để mày mò nó. Tuy nhiên phong cách thiết kế của chương trình này rất Á châu, ngược lại với các thiết kế của các chương trình trên, vốn nghiêng về phong cách Âu, Mỹ.
Tại giao diện chính, sau khi kích hoạt chương trình, bạn chọn loại sản phẩm mà mình muốn tạo ra bằng cách nhấn vào nút Create New phía bên dưới hình sản phẩm đó. Tiếp theo, bạn điền tên sản phẩm cho dễ quản lý và sau này còn chỉnh lại. Nhấn OK sau khi điền tên. Cửa sổ tiếp theo sẽ cho bạn đầy đủ các công cụ để thiết kế sản phẩm của mình.
Chương trình được bán giá 24,49 USD tại Website www.spectrumsoftware.com/ezphotocalendar.htm. Bạn có thể vào Website này để tải bản dùng thử hay mua phiên bản chính thức. Các tiệm đĩa ở Việt Nam cũng có bán phiên bản EZ Photo Calendar Creator Plus 9.04 của chương trình này.

Phi Hải